500 Horas, 20 Créditos ECTS Online / a distancia

Experto Universitario en
Sistemas de Gestión Documental y Archivística

~~500€~~ 225€

Oferta disponible:

500 Horas, 20 Créditos ECTS en Formato On-line a distancia

El Experto Universitario en Sistemas de Gestión Documental y Archivística es un programa académico destinado a formar profesionales altamente cualificados en el campo de la gestión y preservación de documentos y archivos. Este programa ofrece a los estudiantes los conocimientos teóricos y las habilidades prácticas necesarias para gestionar de manera eficiente y efectiva los documentos producidos y recibidos por una organización.

En este Experto Online, los estudiantes aprenderán sobre los principios y las técnicas de la gestión documental y archivística, incluyendo la clasificación, catalogación, conservación y acceso a los documentos. Además, se les enseñará a utilizar herramientas tecnológicas y sistemas de información para optimizar la gestión de los documentos y archivos, facilitando su búsqueda, consulta y recuperación.

El plan de estudios de este programa abarca una amplia gama de temas relacionados con la gestión documental y archivística, como la legislación y normativa vigente, la digitalización de documentos, la gestión de metadatos, la preservación digital, entre otros. Los estudiantes también tendrán la oportunidad de realizar prácticas en instituciones y organizaciones especializadas en esta área, lo que les permitirá aplicar los conocimientos adquiridos en un entorno real y fortalecer sus habilidades profesionales.

Al finalizar el Experto Universitario en Sistemas de Gestión Documental y Archivística, los graduados estarán preparados para desempeñarse como profesionales en empresas, instituciones públicas y privadas, archivos históricos, bibliotecas, museos, entre otros. Podrán ocupar cargos como gestores de documentos, archiveros, consultores en gestión documental, entre otros, y estarán capacitados para aplicar las mejores prácticas y estándares internacionales en la gestión de documentos y archivos, contribuyendo así a la eficiencia y transparencia de las organizaciones.

Acreditado por Universidad de Vitoria-Gasteiz

Nuestros programas académicos cuentan con la acreditación universitaria otorgada por European University Gasteiz (EUNEIZ), una institución de renombre en el ámbito educativo europeo. Esta acreditación asegura que los contenidos y la metodología de enseñanza de nuestros Cursos, Expertos, Especialistas y Máster de Formación Permanente cumplen con los estándares académicos y profesionales establecidos por EUNEIZ.

Los diplomas emitidos bajo la acreditación de la Universidad Vitoria-Gasteiz confirman que el estudiante ha completado satisfactoriamente un programa de estudio que cumple con los criterios de calidad educativa europea. Además, cada diploma cuenta con la firma del Rector y un Código de Verificación único. Al acceder al enlace proporcionado en el diploma e introducir este código, los estudiantes pueden verificar fácilmente la autenticidad y la validez académica del título obtenido.

Modelo de diploma de Universidad de Vitoria-Gasteiz

Acreditado por Universidad de Vitoria-Gasteiz

Modelo del Diploma

La Universidad de Vitoria-Gasteiz (EUNEIZ) es una nueva universidad privada, oficialmente reconocida según la Ley 8/2021, de 11 de noviembre (BOE – BOPV). EUNEIZ se encuentra plenamente integrada en el Sistema Universitario Vasco y se dedica a brindar educación superior a través de la docencia, investigación, formación continua y la transferencia de conocimiento y tecnología.

La Universidad de Vitoria-Gasteiz y Universal Formación, buscamos potenciar aún más nuestra oferta educativa al proporcionar programas formativos online de alta calidad y acreditados universitariamente. Esta alianza representa una oportunidad única para nuestros estudiantes y para el avance de la educación en línea en un entorno cada vez más digital y globalizado.

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo le será expedido el Diploma de la Universidad de Vitoria-Gasteiz, este documento que le mostramos a continuación sería su modelo:

Comienza Sin Esfuerzo

Cuando y donde quieras, a tu ritmo.

Inicio del Experto

La inscripción en este programa formativo está abierta hasta final de plazas y durante presente año

Carga Horaria

500 Horas, 20 Créditos ECTS

Todos aquellos alumnos inscritos en este Experto en línea dispondrán de 6 meses de acceso libre al Campus Virtual y todos sus contenidos E-learning.

Puntuable y Baremable

Este Experto cuenta con certificación, lo cual hace que sea válido para bolsas y oposiciones. Consulta siempre las bases específicas de tu Comunidad Autónoma.

¿Qué Incluye este Experto?

No pagues más, por menos de lo que te ofrecemos, en el précio que te ofrece Universal Formación está Todo Incluido, incluso un posible puesto de trabajo junto a nuestro gran equipo.

Apuntes en formato Digital
Vídeos en alta calidad
Tutorías durante todo el proceso

Exámenes
Acceso multidispositivo
Tramites del Diploma

Información del Experto

Información de interés relacionada con el proceso de matrícula, admisión en estudios, evaluación...

Datos Generales del Experto

Destinatarios / Personal a la que está dirigido

El Experto Universitario en Sistemas de Gestión Documental y Archivística está dirigido a profesionales graduados que deseen ampliar sus conocimientos y adquirir competencias en el ámbito de la gestión documental y archivística. Esta formación está diseñada para brindar a los estudiantes una especialización en el campo de la organización, conservación, preservación y acceso a la información documental en diferentes contextos.

Profesionales de Archivística y Documentación
Profesionales de Biblioteconomía y Documentación
Profesionales de Gestión de Información y Documentación
Profesionales de Administración y Dirección de Empresas
Profesionales de la Informática y Tecnologías de la Información
Profesionales de las Ciencias Sociales y Humanidades

Requisitos de acceso

Para garantizar una experiencia educativa enriquecedora y mantener el estándar académico de nuestro programa de formación permanente y acogiéndose a la Ley Orgánica 3/2022, de 31 de marzo, de ordenación e integración de la Formación Profesional, los aspirantes deben cumplir con los siguientes requisitos de acceso:

Copia de la Titulación Universitaria: Se requiere una copia por ambas caras de la titulación universitaria del candidato. Esto es esencial para verificar el nivel académico y la elegibilidad para la admisión al Experto. La titulación debe ser de ámbito oficial y estar relacionada con el campo de estudio del Experto.
Documento de Identidad: Es necesario presentar una copia por ambas caras del DNI, TIE o Pasaporte. Este documento debe ser válido y estar en vigor para confirmar la identidad del aspirante. La claridad en la información y la fotografía es crucial para el proceso de verificación.

Estos documentos son indispensables para procesar su solicitud al Experto y deben ser enviados en formato digital a través de la cuenta con la cual se registró, dentro de su área personal. Asegúrese de que las copias sean legibles y estén en un formato aceptado (por ejemplo, PDF, JPG).

Metodología

La metodología que se desarrollará en el siguiente evento académico, será en línea de una forma E-learning incorporada dentro de un Campus Académico Online y Didáctico con las últimas innovaciones tecnológicas, para que este se adapte su resolución al dispositivo desde el cual se acceda.

Nuestro Campus Virtual estará disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siendo accesible desde cualquier ubicación del mundo con acceso a la red.

Una vez el alumno se inscriba, recibirá los datos de acceso a su Plataforma de estudio, junto con los datos de su profesor e instructor docente, el cual le ayudará con todas las dudas que puedan plantearse durante el programa formativo, podrá contactar con su profesor por la mensajería directa del campus o vía email.

📌 Inicio: Empiece cuando lo desee, gracias a las ediciones mensuales, puedes formarte cuando y donde usted decida.
📌 Acceso: Plataforma multidispositivo, operativa 24 horas ¡Para que pueda avanzar a su ritmo!
📌 Desarrollo: Para la obtención de su diploma, unicamente deberá visualizar y estudiar los apuntes de los diferentes temas y superar las pruebas finales.
📌 Dudas: En todo momento dispondrá de su profesor asignado, para que mediante la mensajería del campus le pueda resolver todas sus dudas.
📌 Puesto de trabajo: Si se especializa con un máster o una maestría, tendrá la posibilidad de formar parte de nuestro equipo de forma remunerada.

Objetivos Generales

Comprender los conceptos y principios fundamentales de la gestión documental y archivística.
Adquirir conocimientos sobre los avances y nuevas tendencias en la gestión de la documentación y archivos.
Desarrollar habilidades para aplicar sistemas de gestión documental en diferentes contextos organizativos.
Analizar y evaluar sistemas de gestión documental y archivística existentes en busca de mejoras y optimización.
Identificar y aplicar las normativas y legislación relacionadas con la gestión documental y archivística.
Desarrollar habilidades para la organización, clasificación y conservación de documentos y archivos.
Promover buenas prácticas en la gestión documental para garantizar la eficiencia y transparencia en las organizaciones.
Mejorar la capacidad de búsqueda y recuperación de información en documentos y archivos.
Fomentar la cultura de archivo y la preservación del patrimonio documental.
Desarrollar habilidades de trabajo en equipo y comunicación eficaz en el ámbito de la gestión documental y archivística.

Objetivos Específicos

Comprender los avances en gestión de la documentación y archivos.
Aplicar los sistemas de gestión documental y archivística en diferentes contextos.
Analizar la importancia de la gestión documental y archivística en la organización.
Identificar las mejores prácticas en la gestión documental y archivística.
Desarrollar habilidades para la eficiente gestión documental y archivística.
Evaluar la efectividad de los sistemas de gestión documental y archivística implementados.
Aplicar las normativas y regulaciones pertinentes en la gestión documental y archivística.
Identificar y gestionar los riesgos asociados a la gestión documental y archivística.
Desarrollar estrategias de preservación y conservación de documentos y archivos.

Evaluación

La evaluación de nuestro Experto online se estructura en dos partes fundamentales, diseñadas para evaluar de manera exhaustiva los conocimientos y competencias adquiridas por los participantes a lo largo de los distintos módulos del programa.

Evaluación Tipo Test por Módulo: Cada módulo del Experto cuenta con su propia evaluación tipo test. Esta sección consiste en un conjunto de preguntas de selección múltiple, generadas de manera aleatoria para garantizar la variedad y la equidad en la evaluación. Las preguntas están cuidadosamente ponderadas de acuerdo con la relevancia y la carga lectiva de cada módulo, asegurando que reflejen con precisión los aspectos más significativos de cada tema.
Ejercicio final del Experto: La segunda parte de la evaluación se centra en un trabajo global que abarca todo el Experto. Este ejercicio tiene como objetivo que los estudiantes demuestren la aplicación práctica de las competencias y habilidades aprendidas a lo largo de todo el programa. El trabajo de desarrollo es una oportunidad para que los participantes integren y apliquen sus conocimientos en un contexto real o simulado, poniendo a prueba su comprensión y habilidad para utilizar efectivamente lo aprendido en todos los módulos del Experto.

Para aprobar el Experto y recibir la certificación correspondiente, los participantes deben obtener una puntuación superior al 50% en cada una de las evaluaciones tipo test de los módulos, así como en el ejercicio final. Este umbral asegura que solo aquellos que hayan asimilado efectivamente los contenidos y desarrollado las competencias necesarias en cada parte del Experto serán acreditados.

Competencias Generales

Adquirir conocimientos avanzados en gestión de la documentación y archivos.
Desarrollar habilidades para analizar y aplicar sistemas de gestión documental y archivística.
Comprender los avances y tendencias en el campo de la gestión documental y archivística.
Capacidad para evaluar y mejorar los procesos de gestión documental y archivística.
Desarrollar habilidades de organización y clasificación de la documentación.
Capacidad para gestionar y mantener archivos digitales.
Aplicar normativas y estándares en la gestión documental y archivística.
Fomentar la cultura de preservación y conservación de la documentación.
Capacidad para gestionar y controlar el acceso a la documentación y archivos.
Adquirir habilidades de investigación y análisis documental.
Desarrollar habilidades de comunicación y trabajo en equipo en el ámbito de la gestión documental y archivística.

Competencias Específicas

Capacidad para comprender y aplicar los avances en gestión de la documentación y archivos.
Habilidad para analizar y aplicar sistemas de gestión documental y archivística en diferentes contextos.
Competencia para evaluar y mejorar los procesos de gestión documental y archivística en una organización.
Destreza para utilizar herramientas tecnológicas y software especializado en gestión documental y archivística.
Capacidad para diseñar y desarrollar políticas y procedimientos eficientes de gestión documental y archivística.
Competencia para coordinar y supervisar equipos de trabajo en el ámbito de la gestión documental y archivística.
Habilidad para realizar auditorías y evaluaciones externas en la gestión documental y archivística de una organización.
Destreza para gestionar la preservación y conservación de documentos y archivos históricos.
Competencia para promover la cultura de gestión documental y archivística en una organización.
Capacidad para aplicar normativas legales y estándares internacionales en la gestión documental y archivística.
Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones en el ámbito de la gestión documental y archivística.
Competencia para comunicarse de manera efectiva y trabajar en equipo en el contexto de la gestión documental y archivística.
Destreza para gestionar el cambio y la transformación digital en la gestión documental y archivística.

Temario

Módulo 1. Avances en Gestión de la Documentación y Archivos

Tema 1. El archivo

Flujo documental de la empresa.
Conceptos.
Niveles de archivo.
Clasificación de documentos.
Ciclo vital de los documentos.
Valor de los documentos.
La seguridad en el archivo.

Tema 2. Tratamiento de la información

Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica.
Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo.
Inventario. Características de un buen archivo.
Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo.
Gestión documental informática.

Tema 3. Recopilación de información

Identificación de fuentes de información.
Recuperación de información.
Metodología de búsqueda electrónica de información.
Selección, discriminación y valoración de la información.

Tema 4. Normas que intervienen en el tratamiento de datos e información

Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos.
Normas sobre propiedad intelectual.
Protección de datos de carácter personal.

Tema 5. Técnicas específicas para el asistente a la dirección

La técnica dactilográfica.
Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías.
Dictado. Toma de notas.
Ergonomía postural.

Tema 6. Tratamiento de la información con procesadores de texto

El aspecto de los caracteres.
El aspecto de un párrafo.
Aplicación de estilos.
Inserción en ediciones de textos.
Selección de un bloque de texto.

Tema 7. Documentos profesionales

Creación y uso de plantillas.
Creación de formularios.
Combinación de correspondencia.
Impresión de textos.

Tema 8. Organización y operaciones con hojas de cálculo

Libro de trabajo y hoja de cálculo.
Copiar y mover bloques.
SUMA.
Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas.
Calcular subtotales.
Rango de funciones.
Funciones principales.

Tema 9. Representación gráfica en documentos

Representaciones gráficas.
Elaboración de organigramas, diagramas y mapas.
Elaboración de tablas.
Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos.

Tema 10. Elaboración de presentaciones con aplicaciones informáticas

Elementos que componen una presentación.
Crear y guardar una presentación.
Diapositivos patrones.
Seleccionar y mover objetos.
Fondos de diapositivas.
Insertar y modificar texto.
Imágenes en diapositivas.
Inserción de vídeos.

Tema 11. Integración de documentos profesionales en la web

Cabecera, título y cuerpo del documento en HTML.
Personalizar el texto.
Insertar imágenes.
Tablas.
Hiperenlaces.

Módulo 2. Aplicación y Análisis en Sistemas de Gestión Documental y Archivística

El Desafío Integrador del Experto está diseñado para graduados, donde se espera una aplicación y análisis detallados en Sistemas de Gestión Documental y Archivística. Este proyecto final desafía a los estudiantes a enfrentar un problema específico o una oportunidad en su campo de estudio, requiriendo un enfoque analítico, creativo y estratégico. La tarea incluirá la formulación de hipótesis, la recopilación y análisis de datos, y la presentación de conclusiones sólidamente argumentadas. El soporte y la orientación del equipo docente estarán disponibles a lo largo del proyecto para potenciar la calidad y el impacto del trabajo final.

Nuestra Misión

Si tienes una vocación, con nuestra ayuda puedes llevarla a tu profesión, Universal Formación te ayuda en tu camino hasta que puedas lograr tus objetivos.