150 Horas, 6 Créditos ECTS Online / a distancia

Curso Universitario de Especialización en Sistemas de Gestión Documental y Archivística

~~150€~~ 95€

Oferta disponible:

150 Horas, 6 Créditos ECTS en Formato On-line a distancia

El Curso Universitario de Especialización en Sistemas de Gestión Documental y Archivística es una formación académica de alto nivel diseñada para proporcionar a los estudiantes las habilidades y conocimientos necesarios para manejar eficientemente los documentos y archivos en diferentes entornos organizacionales.

Este curso está dirigido a profesionales y estudiantes interesados en adquirir competencias sólidas en la gestión documental y archivística, así como a aquellos que deseen ampliar su conjunto de habilidades existente en estas áreas.

Durante el programa, los participantes desarrollarán una comprensión profunda de los sistemas de gestión documental y archivística, aprendiendo a diseñar, implementar y administrar efectivamente los procesos de gestión de documentos y archivos. Se explorarán las mejores prácticas y estándares internacionales en la materia, brindando a los estudiantes las herramientas necesarias para garantizar la conservación, organización y accesibilidad de la información.

El plan de estudios del curso abarca temas fundamentales como la gestión electrónica de documentos, el ciclo de vida de los documentos, la descripción y clasificación de archivos, la legislación y normativas aplicables, así como las técnicas modernas de preservación y digitalización de documentos. Los estudiantes también analizarán los retos y oportunidades que la transformación digital ha traído consigo en el ámbito de la gestión documental.

Al finalizar este curso universitario, los participantes contarán con las habilidades necesarias para asumir roles de liderazgo en la gestión documental y archivística dentro de organizaciones públicas y privadas. Además, estarán preparados para enfrentar los desafíos actuales y futuros relacionados con la gestión de documentos y archivos en un entorno cada vez más digitalizado.

Acreditado por Universidad de Vitoria-Gasteiz

Nuestros programas académicos cuentan con la acreditación universitaria otorgada por European University Gasteiz (EUNEIZ), una institución de renombre en el ámbito educativo europeo. Esta acreditación asegura que los contenidos y la metodología de enseñanza de nuestros Cursos, Expertos, Especialistas y Máster de Formación Permanente cumplen con los estándares académicos y profesionales establecidos por EUNEIZ.

Los diplomas emitidos bajo la acreditación de la Universidad Vitoria-Gasteiz confirman que el estudiante ha completado satisfactoriamente un programa de estudio que cumple con los criterios de calidad educativa europea. Además, cada diploma cuenta con la firma del Rector y un Código de Verificación único. Al acceder al enlace proporcionado en el diploma e introducir este código, los estudiantes pueden verificar fácilmente la autenticidad y la validez académica del título obtenido.

Modelo de diploma de Universidad de Vitoria-Gasteiz

Acreditado por Universidad de Vitoria-Gasteiz

Modelo del Diploma

La Universidad de Vitoria-Gasteiz (EUNEIZ) es una nueva universidad privada, oficialmente reconocida según la Ley 8/2021, de 11 de noviembre (BOE – BOPV). EUNEIZ se encuentra plenamente integrada en el Sistema Universitario Vasco y se dedica a brindar educación superior a través de la docencia, investigación, formación continua y la transferencia de conocimiento y tecnología.

La Universidad de Vitoria-Gasteiz y Universal Formación, buscamos potenciar aún más nuestra oferta educativa al proporcionar programas formativos online de alta calidad y acreditados universitariamente. Esta alianza representa una oportunidad única para nuestros estudiantes y para el avance de la educación en línea en un entorno cada vez más digital y globalizado.

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo le será expedido el Diploma de la Universidad de Vitoria-Gasteiz, este documento que le mostramos a continuación sería su modelo:

Comienza Sin Esfuerzo

Cuando y donde quieras, a tu ritmo.

Inicio del Curso

La inscripción en este programa formativo está abierta hasta final de plazas y durante presente año

Carga Horaria

150 Horas, 6 Créditos ECTS

Todos los alumnos inscritos en este Curso en línea tendrán 6 meses de acceso libre al Campus Virtual y todos sus contenidos E-learning.

Puntuable y Baremable

Este Curso cuenta con certificación, lo cual hace que sea válido para bolsas y oposiciones. Consulta siempre las bases específicas de tu Comunidad Autónoma.

¿Qué Incluye este Curso?

No pagues más, por menos de lo que te ofrecemos, en el précio que te ofrece Universal Formación está Todo Incluido, incluso un posible puesto de trabajo junto a nuestro gran equipo.

Apuntes en formato Digital
Vídeos en alta calidad
Tutorías durante todo el proceso

Exámenes
Acceso multidispositivo
Tramites del Diploma

Información del Curso

Información de interés relacionada con el proceso de matrícula, admisión en estudios, evaluación...

Datos Generales del Curso

Destinatarios / Personal a la que está dirigido

El Curso Universitario de Especialización en Sistemas de Gestión Documental y Archivística está dirigido a estudiantes y profesionales que deseen adquirir conocimientos especializados en el ámbito de la gestión documental y archivística, con el objetivo de desarrollar habilidades y competencias necesarias para aplicar estas técnicas en diferentes sectores y organizaciones.

Estudiantes de biblioteconomía y documentación.
Estudiantes de historia, filología u otras disciplinas relacionadas con la gestión de archivos.
Profesionales de la información y la documentación que requieran ampliar y actualizar sus conocimientos en sistemas de gestión documental y archivística.
Estudiantes y profesionales del ámbito administrativo y de secretariado que deseen adquirir habilidades en la gestión de documentos y archivos.
Responsables de administración y control de calidad en empresas y organizaciones que necesiten implementar sistemas eficientes de gestión documental.

Requisitos de acceso

Para garantizar una experiencia educativa enriquecedora y mantener el estándar académico de nuestro curso de formación permanente, y en conformidad con la Ley Orgánica 3/2022, de 31 de marzo, de ordenación e integración de la Formación Profesional, los aspirantes deben cumplir con los siguientes requisitos de acceso:

Documento de Identidad: Es necesario presentar una copia por ambas caras del DNI, TIE o Pasaporte. Este documento debe ser válido y estar en vigor para confirmar la identidad del aspirante. La claridad en la información y la fotografía es crucial para el proceso de verificación en nuestro curso.

Estos documentos son indispensables para procesar su solicitud al curso y deben ser enviados en formato digital a través de la cuenta con la cual se registró, dentro de su área personal. Asegúrese de que las copias sean legibles y estén en un formato aceptado (por ejemplo, PDF, JPG).

Metodología

La metodología que se desarrollará en el siguiente evento académico, será en línea de una forma E-learning incorporada dentro de un Campus Académico Online y Didáctico con las últimas innovaciones tecnológicas, para que este se adapte su resolución al dispositivo desde el cual se acceda.

Nuestro Campus Virtual estará disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siendo accesible desde cualquier ubicación del mundo con acceso a la red.

Una vez el alumno se inscriba, recibirá los datos de acceso a su Plataforma de estudio, junto con los datos de su profesor e instructor docente, el cual le ayudará con todas las dudas que puedan plantearse durante el programa formativo, podrá contactar con su profesor por la mensajería directa del campus o vía email.

📌 Inicio: Empiece cuando lo desee, gracias a las ediciones mensuales, puedes formarte cuando y donde usted decida.
📌 Acceso: Plataforma multidispositivo, operativa 24 horas ¡Para que pueda avanzar a su ritmo!
📌 Desarrollo: Para la obtención de su diploma, unicamente deberá visualizar y estudiar los apuntes de los diferentes temas y superar las pruebas finales.
📌 Dudas: En todo momento dispondrá de su profesor asignado, para que mediante la mensajería del campus le pueda resolver todas sus dudas.
📌 Puesto de trabajo: Si se especializa con un máster o una maestría, tendrá la posibilidad de formar parte de nuestro equipo de forma remunerada.

Objetivos Generales

Adquirir los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para comprender y aplicar los avances en la gestión documental y archivística.
Desarrollar habilidades para diseñar e implementar sistemas de gestión documental y archivística en diferentes entornos organizativos.
Aprender a aplicar las normas y estándares internacionales relacionados con la gestión documental y los archivos.
Adquirir competencias en la gestión de documentos electrónicos y la preservación digital.
Desarrollar habilidades para la organización, descripción y acceso a los documentos y archivos.
Conocer las buenas prácticas y técnicas de conservación preventiva y restauración de documentos y archivos.
Adquirir conocimientos sobre legislación y normativa en materia de gestión documental y archivística.
Desarrollar habilidades de liderazgo y gestión del cambio en el ámbito de la gestión documental y archivística.
Promover la investigación y la innovación en el campo de la gestión documental y archivística.

Objetivos Específicos

Conocer los fundamentos teóricos y conceptuales de la gestión documental y archivística.
Comprender la importancia de la gestión documental y archivística en las organizaciones.
Adquirir habilidades para el diseño e implementación de sistemas de gestión documental y archivística.
Desarrollar competencias en la organización, clasificación y conservación de documentos y archivos.
Aprender a utilizar herramientas tecnológicas para la gestión documental y archivística.
Identificar los requisitos legales y normativos en materia de gestión documental y archivística.
Fomentar la cultura de gestión documental y archivística en las organizaciones.
Mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos mediante la gestión documental y archivística.
Evaluar y auditar la gestión documental y archivística en una organización.
Promover la excelencia en el servicio al cliente mediante el adecuado manejo de los documentos y archivos.

Evaluación

La evaluación de nuestro curso online se estructura en dos partes esenciales, diseñadas para medir de manera integral los conocimientos y competencias adquiridas por los participantes.

Evaluación tipo test: Esta primera sección de la evaluación consiste en un conjunto de preguntas de selección múltiple. Las preguntas son generadas de manera aleatoria para garantizar la variedad y la equidad en la evaluación. Cada pregunta está cuidadosamente ponderada de acuerdo con la relevancia y la carga lectiva de los distintos módulos del programa. Esta metodología nos permite asegurar que las preguntas reflejen con precisión los aspectos más significativos del curso.
Ejercicio final: La segunda parte de la evaluación se centra en un trabajo práctico. Este ejercicio tiene como objetivo que los estudiantes demuestren la aplicación práctica de las competencias y habilidades aprendidas a lo largo del programa. El trabajo de desarrollo es una oportunidad para que los participantes integren y apliquen sus conocimientos en un contexto real o simulado, poniendo a prueba su comprensión y habilidad para utilizar efectivamente lo aprendido en el curso.

Para aprobar el curso y recibir la certificación correspondiente, los participantes deben obtener una puntuación superior al 50% en ambas partes de la evaluación. Este umbral asegura que solo aquellos que hayan asimilado efectivamente los contenidos y desarrollado las competencias necesarias serán acreditados.

Salidas profesionales

Archivero/a en instituciones públicas o privadas
Gestor/a de archivos digitales
Consultor/a en gestión documental
Especialista en preservación digital
Responsable de implementar sistemas de gestión documental
Analista de procesos documentales
Auditor/a para la mejora de sistemas de gestión documental
Coordinador/a de gestión documental en empresas
Especialista en gestión de documentación legal
Responsable de la protección de datos documentales

Competencias Generales

Comprender los fundamentos teóricos y conceptuales de la gestión documental y la archivística.
Conocer las diferentes etapas y procesos de gestión documental y archivística.
Identificar las tecnologías de la información y comunicación aplicables a la gestión documental y archivística.
Aplicar las normativas y regulaciones vigentes relacionadas con la gestión documental y archivística.
Desarrollar habilidades para el análisis y clasificación de documentos.
Utilizar herramientas y técnicas de gestión documental y archivística en entornos digitales.
Evaluar y seleccionar sistemas de gestión documental y archivística adecuados a las necesidades de la organización.
Implementar estrategias de gestión del cambio en el ámbito de la gestión documental y archivística.
Generar e implementar políticas y procedimientos destinados a la preservación y conservación de documentos.
Desarrollar habilidades de liderazgo y trabajo en equipo en el contexto de la gestión documental y archivística.

Competencias Específicas

Adquirir conocimientos avanzados en gestión documental y archivos
Aplicar teorías y prácticas de sistemas de gestión documental y archivística en contextos reales
Desarrollar habilidades de análisis y resolución de problemas relacionados con la gestión documental y archivística
Implementar estrategias de organización y clasificación de documentos y archivos
Utilizar herramientas tecnológicas para la gestión documental y archivística de manera eficiente
Evaluar y mejorar los procesos de gestión documental y archivística en una organización
Gestionar la protección y conservación de documentos y archivos
Establecer políticas y normativas relacionadas con la gestión documental y archivística
Fomentar prácticas éticas y legales en la gestión documental y archivística
Comunicar eficazmente información relacionada con la gestión documental y archivística
Trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios
Actualizar constantemente los conocimientos y habilidades en el campo de la gestión documental y archivística

Temario

Módulo 1. Avances en Gestión Documental y Archivos

Tema 1. Acceso a la información.

Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información.
Auditoría de la información.

Tema 2. Gestión documental.

Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior.

Tema 3. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo.

Aplicación de técnicas de archivo documental.
Tipos de archivos, ordenación y atributos.
Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras.
Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.

Tema 4. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información.

Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
Publicación digital.
Documentos electrónicos.
Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
Access como base de datos: Objetos.
Análisis de bases de datos.

Tema 5. Diseño, tablas, relaciones, edición de datos, personalización de tablas.

Mantenimiento de la base de datos.
Trabajo avanzado con datos.
Consultas.
Diseño de formularios e informes.
Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad.
Exportar/importar a XML.
Seguridad y privacidad.

Módulo 2. Aplicación Teórico-Práctica de Sistemas de Gestión Documental y Archivística

En este módulo final, se te invita a emprender un ejercicio de desarrollo enfocado en una de las temáticas que has estudiado previamente o alguna temática de innovación relacionada directamente con Sistemas de Gestión Documental y Archivística. Durante la realización de este ejercicio, tendrás a tu disposición en el Campus Virtual una serie de documentos que funcionarán como guías y ejemplos para ayudarte en tu tarea. Más importante aún, contarás con el apoyo constante y sincrónico de nuestro equipo docente, quienes estarán disponibles para asistirte y resolver cualquier duda o inquietud que pueda surgir mientras avanzas en tu proyecto. Este ejercicio representa una oportunidad valiosa para aplicar y consolidar los conocimientos adquiridos a lo largo del curso.

Nuestra Misión

Si tienes una vocación, con nuestra ayuda puedes llevarla a tu profesión, Universal Formación te ayuda en tu camino hasta que puedas lograr tus objetivos.