475 Horas, 19 Créditos ECTS Online / a distancia

Curso Universitario de Especialización en Auxiliar de archivo y documentación

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475 Horas, 19 Créditos ECTS en Formato On-line a distancia

El Curso Universitario de Especialización en Auxiliar de archivo y documentación es una formación académica de alto nivel que brinda a los estudiantes los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñarse en el área de archivo y documentación de manera eficiente y efectiva.

Este curso se centra en proporcionar a los participantes una comprensión sólida de los principios y prácticas fundamentales del archivo y la gestión de la documentación. Los estudiantes aprenderán a organizar, clasificar, conservar y acceder a la información de manera adecuada, utilizando las estrategias y técnicas más actualizadas.

Además, el programa del curso incluye asignaturas relacionadas con la aplicación de tecnologías de la información y la comunicación en el ámbito de archivo y documentación. Los estudiantes aprenderán a utilizar software especializado y sistemas de gestión de bases de datos para optimizar el proceso de organización y búsqueda de información.

El Curso Online en Auxiliar de archivo y documentación está dirigido a personas interesadas en desarrollar una carrera profesional en el campo de la gestión de la información. Los participantes adquirirán habilidades y competencias relevantes que les permitirán trabajar en bibliotecas, archivos públicos y privados, museos, centros de documentación y cualquier organización que requiera la gestión adecuada de la información.

Al finalizar el curso, los estudiantes recibirán un certificado de especialización que les abrirá nuevas oportunidades laborales y les permitirá avanzar en su carrera profesional en el ámbito de archivo y documentación. Además, estarán preparados para continuar su formación académica en programas de nivel superior relacionados con la gestión de la información.

Acreditado por Universidad de Vitoria-Gasteiz

Nuestros programas académicos cuentan con la acreditación universitaria otorgada por European University Gasteiz (EUNEIZ), una institución de renombre en el ámbito educativo europeo. Esta acreditación asegura que los contenidos y la metodología de enseñanza de nuestros Cursos, Expertos, Especialistas y Máster de Formación Permanente cumplen con los estándares académicos y profesionales establecidos por EUNEIZ.

Los diplomas emitidos bajo la acreditación de la Universidad Vitoria-Gasteiz confirman que el estudiante ha completado satisfactoriamente un programa de estudio que cumple con los criterios de calidad educativa europea. Además, cada diploma cuenta con la firma del Rector y un Código de Verificación único. Al acceder al enlace proporcionado en el diploma e introducir este código, los estudiantes pueden verificar fácilmente la autenticidad y la validez académica del título obtenido.

Modelo de diploma de Universidad de Vitoria-Gasteiz

Acreditado por Universidad de Vitoria-Gasteiz

Modelo del Diploma

La Universidad de Vitoria-Gasteiz (EUNEIZ) es una nueva universidad privada, oficialmente reconocida según la Ley 8/2021, de 11 de noviembre (BOE – BOPV). EUNEIZ se encuentra plenamente integrada en el Sistema Universitario Vasco y se dedica a brindar educación superior a través de la docencia, investigación, formación continua y la transferencia de conocimiento y tecnología.

La Universidad de Vitoria-Gasteiz y Universal Formación, buscamos potenciar aún más nuestra oferta educativa al proporcionar programas formativos online de alta calidad y acreditados universitariamente. Esta alianza representa una oportunidad única para nuestros estudiantes y para el avance de la educación en línea en un entorno cada vez más digital y globalizado.

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo le será expedido el Diploma de la Universidad de Vitoria-Gasteiz, este documento que le mostramos a continuación sería su modelo:

Comienza Sin Esfuerzo

Cuando y donde quieras, a tu ritmo.

Inicio del Curso

La inscripción en este programa formativo está abierta hasta final de plazas y durante presente año

Carga Horaria

475 Horas, 19 Créditos ECTS

Todos los alumnos inscritos en este Curso en línea tendrán 6 meses de acceso libre al Campus Virtual y todos sus contenidos E-learning.

Puntuable y Baremable

Este Curso cuenta con certificación, lo cual hace que sea válido para bolsas y oposiciones. Consulta siempre las bases específicas de tu Comunidad Autónoma.

¿Qué Incluye este Curso?

No pagues más, por menos de lo que te ofrecemos, en el précio que te ofrece Universal Formación está Todo Incluido, incluso un posible puesto de trabajo junto a nuestro gran equipo.

Apuntes en formato Digital
Vídeos en alta calidad
Tutorías durante todo el proceso

Exámenes
Acceso multidispositivo
Tramites del Diploma

Información del Curso

Información de interés relacionada con el proceso de matrícula, admisión en estudios, evaluación...

Datos Generales del Curso

Destinatarios / Personal a la que está dirigido

El Curso Universitario de Especialización en Auxiliar de archivo y documentación está diseñado para satisfacer las necesidades de formación de profesionales interesados en adquirir conocimientos y habilidades específicas en el ámbito del archivo y la documentación. Este programa educativo está dirigido a:

Estudiantes de carreras universitarias relacionadas con la gestión de información y documentación
Profesionales en activo que deseen especializarse en el campo del archivo y la documentación
Personas interesadas en incursionar en el área de archivo y documentación y que deseen contar con una base sólida de conocimientos para desempeñarse en el sector
Trabajadores del sector público o privado que requieran actualizar sus competencias en gestión documental y archivo

Requisitos de acceso

Para garantizar una experiencia educativa enriquecedora y mantener el estándar académico de nuestro curso de formación permanente, y en conformidad con la Ley Orgánica 3/2022, de 31 de marzo, de ordenación e integración de la Formación Profesional, los aspirantes deben cumplir con los siguientes requisitos de acceso:

Documento de Identidad: Es necesario presentar una copia por ambas caras del DNI, TIE o Pasaporte. Este documento debe ser válido y estar en vigor para confirmar la identidad del aspirante. La claridad en la información y la fotografía es crucial para el proceso de verificación en nuestro curso.

Estos documentos son indispensables para procesar su solicitud al curso y deben ser enviados en formato digital a través de la cuenta con la cual se registró, dentro de su área personal. Asegúrese de que las copias sean legibles y estén en un formato aceptado (por ejemplo, PDF, JPG).

Metodología

La metodología que se desarrollará en el siguiente evento académico, será en línea de una forma E-learning incorporada dentro de un Campus Académico Online y Didáctico con las últimas innovaciones tecnológicas, para que este se adapte su resolución al dispositivo desde el cual se acceda.

Nuestro Campus Virtual estará disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siendo accesible desde cualquier ubicación del mundo con acceso a la red.

Una vez el alumno se inscriba, recibirá los datos de acceso a su Plataforma de estudio, junto con los datos de su profesor e instructor docente, el cual le ayudará con todas las dudas que puedan plantearse durante el programa formativo, podrá contactar con su profesor por la mensajería directa del campus o vía email.

📌 Inicio: Empiece cuando lo desee, gracias a las ediciones mensuales, puedes formarte cuando y donde usted decida.
📌 Acceso: Plataforma multidispositivo, operativa 24 horas ¡Para que pueda avanzar a su ritmo!
📌 Desarrollo: Para la obtención de su diploma, unicamente deberá visualizar y estudiar los apuntes de los diferentes temas y superar las pruebas finales.
📌 Dudas: En todo momento dispondrá de su profesor asignado, para que mediante la mensajería del campus le pueda resolver todas sus dudas.
📌 Puesto de trabajo: Si se especializa con un máster o una maestría, tendrá la posibilidad de formar parte de nuestro equipo de forma remunerada.

Objetivos Generales

Adquirir los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para desempeñar el trabajo de auxiliar de archivo y documentación en el ámbito sanitario.
Desarrollar habilidades para llevar a cabo las operaciones administrativas y de documentación propias de un archivo en el contexto de la salud.
Comprender la importancia de la confidencialidad y respetar las normas de protección de datos en el registro de información sanitaria.
Aplicar de manera teórico-práctica las técnicas y herramientas utilizadas en la gestión de archivos y documentación.
Mejorar las competencias en el manejo de software y sistemas informáticos empleados en la organización y clasificación de documentos.
Desarrollar habilidades de comunicación y trabajo en equipo para colaborar eficientemente con otros profesionales de la salud.
Adoptar una actitud proactiva frente a los cambios tecnológicos y legislativos que afectan a la gestión de archivos y documentación en el ámbito sanitario.
Actualizar y ampliar los conocimientos en legislación y normativas relacionadas con la gestión documental en el campo sanitario.

Objetivos Específicos

Conocer los avances y novedades en las operaciones administrativas relacionadas con la documentación sanitaria.
Comprender la importancia y aplicar los principios de confidencialidad en el registro de datos y documentación sanitaria.
Desarrollar habilidades teórico-prácticas relacionadas con el trabajo de auxiliar de archivo y documentación.
Aplicar los conocimientos adquiridos en la gestión eficiente de archivos y documentación.
Identificar y aplicar las normativas y procedimientos vigentes en la gestión y organización de archivos y documentos.
Utilizar las herramientas tecnológicas adecuadas para la gestión y conservación de archivos y documentos.
Desarrollar habilidades de comunicación y trabajo en equipo en el ámbito de archivo y documentación.
Aplicar conceptos de organización y clasificación de archivos y documentos para facilitar su acceso y consulta.
Adquirir conocimientos sobre la legislación de protección de datos y su relación con la gestión de archivos y documentación.

Evaluación

La evaluación de nuestro curso online se estructura en dos partes esenciales, diseñadas para medir de manera integral los conocimientos y competencias adquiridas por los participantes.

Evaluación tipo test: Esta primera sección de la evaluación consiste en un conjunto de preguntas de selección múltiple. Las preguntas son generadas de manera aleatoria para garantizar la variedad y la equidad en la evaluación. Cada pregunta está cuidadosamente ponderada de acuerdo con la relevancia y la carga lectiva de los distintos módulos del programa. Esta metodología nos permite asegurar que las preguntas reflejen con precisión los aspectos más significativos del curso.
Ejercicio final: La segunda parte de la evaluación se centra en un trabajo práctico. Este ejercicio tiene como objetivo que los estudiantes demuestren la aplicación práctica de las competencias y habilidades aprendidas a lo largo del programa. El trabajo de desarrollo es una oportunidad para que los participantes integren y apliquen sus conocimientos en un contexto real o simulado, poniendo a prueba su comprensión y habilidad para utilizar efectivamente lo aprendido en el curso.

Para aprobar el curso y recibir la certificación correspondiente, los participantes deben obtener una puntuación superior al 50% en ambas partes de la evaluación. Este umbral asegura que solo aquellos que hayan asimilado efectivamente los contenidos y desarrollado las competencias necesarias serán acreditados.

Salidas profesionales

Trabajar como archivista en una empresa privada
Colaborar en archivos históricos y bibliotecas
Desarrollar funciones de documentalista en organizaciones públicas y privadas
Gestionar y organizar archivos digitales
Participar en proyectos de digitalización de documentos
Asesorar en la creación de políticas de gestión documental en organizaciones
Colaborar en la conservación y preservación de documentos históricos
Trabajar en centros de documentación y archivos de empresas
Realizar investigaciones y análisis de documentos
Asesorar en la aplicación de normativas relacionadas con la gestión documental

Competencias Generales

Desarrollar habilidades de gestión y organización de documentos y archivos
Aplicar normativas y procedimientos en la gestión de documentación sanitaria
Utilizar herramientas tecnológicas para el manejo de documentos electrónicos
Desarrollar habilidades de comunicación y trabajo en equipo en el ámbito de la documentación sanitaria
Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información documental
Realizar tareas de clasificación, ordenación y descripción de documentos
Colaborar en la gestión de la documentación clínica y administrativa en centros de salud y hospitales
Realizar labores de atención al usuario y resolución de consultas relacionadas con la documentación sanitaria
Actualizar y mantener actualizados los registros y sistemas de información documental

Competencias Específicas

Capacidad de realizar operaciones administrativas y documentación sanitaria de forma efectiva y precisa
Habilidad para garantizar la confidencialidad en el registro de datos
Competencia en la aplicación teórico-práctica de técnicas de archivo y documentación
Capacidad para organizar y gestionar archivos y documentación de acuerdo con las normativas establecidas
Conocimiento en el manejo de herramientas informáticas para la gestión de archivos y documentación
Habilidad para trabajar de forma colaborativa en equipos multidisciplinarios dentro del ámbito de archivos y documentación
Competencia en la comunicación efectiva y clara tanto verbal como escrita
Capacidad para analizar y resolver problemas relacionados con la gestión de archivos y documentación
Habilidad para adaptarse a cambios y actualizaciones en las tecnologías y procesos de archivo y documentación
Competencia en el mantenimiento y preservación de documentos y registros

Temario

Módulo 1. Avances en operaciones administrativas y documentación sanitaria

Tema 1. Concepto y perspectiva general del sistema nacional de la salud (I)

Introducción.
Estructura del sistema sanitario público en España.
- Marco legal del sistema sanitario público en España y los servicios autonómicos de salud como un sistema integrado.
  - La Constitución Española (1978).
  - Ley 14/1986, de 25 de abril. Ley General de Sanidad.
- Organización administrativa del sistema sanitario.
- Marco económico del sistema sanitario público en España.
- Satisfacción con el Sistema Sanitario y el Barómetro Sanitario.
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Tema 2. Concepto y perspectiva general del sistema nacional de la salud (II)

Introducción.
Niveles de asistencia y tipos de prestaciones.
- Atención primaria.
- Atención especializada.
- Atención hospitalaria.
  - Clasificación de hospitales.
  - Los servicios del hospital.
  - El personal del hospital.
  - Estructura y órganos de dirección.
- Atención sociosanitaria.
- Prestaciones no hospitalarias de atención sanitaria especializada.
- Servicios de información y documentación sanitaria.
Instituciones sanitarias públicas y privadas.
- Instituciones privadas.
Anexo 1.
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Tema 3. Historia de la documentación sanitaria

Introducción.
Orígenes de la documentación sanitaria. Los primeros conceptos de la historia clínica.
Alta y baja Edad Media.
Siglo XV.
Siglo XVI.
Siglo XVII.
Siglo XVIII.
Siglo XIX.
Siglo XX.
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Tema 4. Aspectos formales de la historia clínica: concepto, finalidad e implicaciones éticas y legales

Introducción.
Historia clínica. Concepto y funciones.
Importancia médico-legal de la historia clínica.
- Finalidad médico-legal de la historia clínica.
Implicaciones legales de la historia clínica.
- Propiedad de la historia clínica.
- Acceso a las historias clínicas.
- Perdurabilidad de la historia clínica.
- Legislación en torno a la historia clínica.
El control de calidad y la historia clínica.
Principales características y requisitos formales de la historia clínica.
Anexos.
- Capítulo I. Principios generales.
- Capítulo II. El derecho de información sanitaria.
- Capítulo III. Derecho a la intimidad.
- Capítulo IV. El respeto de la autonomía del paciente.
- Capítulo V. La historia clínica.
- Capítulo VI. Informe de alta y otra documentación clínica.
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Tema 5. Estructura y diseño de la historia clínica

Introducción.
Modelos conceptuales de historia clínica.
Elaboración de la historia clínica.
- La implantación de la historia clínica única por paciente en el medio hospitalario.
- De la historia clínica única por paciente a la historia clínica informatizada.
Formatos de la historia clínica.
- La normalización de la historia clínica.
- Diseño de los elementos de la historia clínica.
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Tema 6. Definición y tratamiento de los diferentes documentos sanitarios (clínicos y no clínicos)

Introducción.
Documentación clínica.
- Concepto.
- Historia clínica hospitalaria.
- Historia clínica en atención primaria y consultas externas.
- La información contenida en los documentos sanitarios.
- Organización de los documentos de la historia clínica.
Documentación no clínica.
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Tema 7. Los lenguajes documentales en medicina y la codificación de datos clínicos

Introducción.
El lenguaje médico.
- Aclarando conceptos.
- Historia de la terminología sanitaria.
- Elementos del lenguaje médico.
- Imprecisiones del lenguaje médico.
Los lenguajes documentales en medicina.
Codificación de datos clínicos: la CIE-9-MC y la CIE-10-ES.
Anexo: Convenciones y normas generales de la CIE-10-ES.
Anexo: Codificación clínica CIE-10-ES.
Anexo: Instrucciones y normas generales de la CIE-10-ES para la codificación de diagnósticos.
Anexo: Selección del diagnóstico principal (D.P.).
Anexo: Posiciones del código de la sección médico-quirúrgica.
Anexo: Normas sobre codificación en el ámbito ambulatorio.
Anexo: Asignación del marcador de diagnóstico presente al ingreso (POA: “present on admission”).
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Tema 8. El servicio de archivo de un hospital y la integración del técnico en documentación sanitaria

Introducción.
El servicio de archivo de historias clínicas.
Indicadores de actividad y controles de calidad del archivo central de historias clínicas.
Requisitos generales del área de archivo, recepción y préstamo de documentación sanitaria.
- Dimensiones del área.
- Necesidades de personal para la cobertura del área.
- Ubicación del servicio de archivos.
- Requisitos estructurales del archivo.
- Requisitos de construcción.
Técnico superior en documentación y administración sanitarias.
- ¿Quién es el técnico en documentación sanitaria?
- Título, perfil profesional, entorno profesional y prospectiva del título en el sector o sectores.
- Enseñanzas del ciclo formativo y parámetros básicos de contexto.
- Accesos y vinculación a otros estudios, y correspondencia de módulos profesionales con las unidades de competencia.
Anexo 1.
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Tema 9. Gestión de existencias e inventarios de almacenes y material

Introducción.
Revisión de existencias: Depósito activo y reposición.
Elaboración de fichas de almacén. Inventario.
Valoración de existencias o valoración contable de los productos.
Almacenamiento del material sanitario.
- Sistemas de almacenado.
- Clasificación de medios materiales sanitarios.
- Condiciones de almacenado de los materiales.
El servicio de almacén de un hospital.
- División de almacén.
- Recursos humanos de la división de almacén.
- El servicio de gestión de la farmacia hospitalaria.
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Tema 10. Operaciones de compraventa en un centro sanitario

Introducción.
Documentos mercantiles.
- Pedido.
- El albarán.
- Los impuestos.
- El recibo.
Documentos financieros.
Los impuestos.
- El IVA (impuesto sobre el valor agregado o añadido).
- IRPF (impuesto sobre la renta de las personas físicas).
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Tema 11. La informática en un centro sanitario

Introducción.
El sentido y las implicaciones de la informática médica o la informática en salud.
Archivística y nuevas tecnologías.
La historia clínica informatizada.
Gestión del fichero de pacientes y de historias clínicas.
Gestión de la facturación de una institución sanitaria.
Gestión del almacén.
Resumen.
Autoevaluación.
Bibliografía.

Módulo 2. Avances en confidencialidad en el registro de datos

Tema 1. La información en el centro sanitario

Definición de información.
La información en un centro sanitario. Tipos y tratamiento.
La seguridad, definición y confidencialidad y propiedad de la información.
- Mecanismos de seguridad.
- Mecanismos de disponibilidad.
- Directrices para disponer de un sistema seguro.
- Principios de seguridad.
- La tarjeta sanitaria y sus nuevas utilidades.
Resumen.
Autoevaluación.

Tema 2. La historia clínica

Introducción.
La historia clínica y su normativa.
Conservación, custodia, responsabilidad y propiedad de la historia clínica.
Informatización de la historia clínica.
- Requisitos de una historia de salud electrónica.
Resumen.
Autoevaluación.

Tema 3. Confidencialidad y seguridad de la información en el centro sanitario

Introducción.
El flujo de información.
- Recogida y presentación de datos.
- La información en la historia clínica.
Vías de transmisión de información y su seguridad.
La información y las nuevas tecnologías.
La protección de datos.
Deficiencias que pueden darse en la seguridad.
Hábitos para mantener un alto nivel de seguridad.
Resumen.
Autoevaluación.

Tema 4. El SGSI

Definición de sistema de gestión de seguridad de información (SGSI).
Requerimientos generales.
Cómo establecer un SGSI.
Requerimientos de la documentación del SGSI.
Auditorías del SGSI.
Resumen.
Autoevaluación.

Tema 5. Responsabilidades legales

Normativa legal.
- Aspectos legales de la historia clínica informatizada.
  - Marco normativo.
  - Principales cuestiones legales relacionadas con la historia clínica informatizada.
La LOPD: Cumplimiento e incumplimiento.
Infracciones y sanciones.
Los afectados.
Resumen.
Autoevaluación.

Tema 6. Legislación vigente

Ley orgánica de protección de datos.
- Título I. Disposiciones generales.
- Título II. Principios de la protección de datos.
- Título III. Derechos de las personas.
- Título IV. Disposiciones sectoriales.
  - Capítulo I. Ficheros de titularidad pública.
  - Capítulo II. Ficheros de titularidad privada.
- Título V. Movimiento internacional de datos.
- Título VI. Agencia de Protección de Datos.
- Título VII. Infracciones y sanciones.
  - Disposiciones.
Ley de autonomía del paciente.
- Capítulo I. Principios generales.
- Capítulo II. El derecho de información sanitaria.
- Capítulo III. Derecho a la intimidad.
- Capítulo IV. El respeto de la autonomía del paciente.
- Capítulo V. La historia clínica.
- Capítulo VI. Informe de alta y otra documentación clínica.
  - Disposiciones.
Resumen.
Autoevaluación.

Módulo 3. Aplicación Teórico-Práctica de Auxiliar de archivo y documentación

En este módulo final, se te invita a emprender un ejercicio de desarrollo enfocado en una de las temáticas que has estudiado previamente o alguna temática de innovación relacionada directamente con Auxiliar de archivo y documentación. Durante la realización de este ejercicio, tendrás a tu disposición en el Campus Virtual una serie de documentos que funcionarán como guías y ejemplos para ayudarte en tu tarea. Más importante aún, contarás con el apoyo constante y sincrónico de nuestro equipo docente, quienes estarán disponibles para asistirte y resolver cualquier duda o inquietud que pueda surgir mientras avanzas en tu proyecto. Este ejercicio representa una oportunidad valiosa para aplicar y consolidar los conocimientos adquiridos a lo largo del curso.

Nuestra Misión

Si tienes una vocación, con nuestra ayuda puedes llevarla a tu profesión, Universal Formación te ayuda en tu camino hasta que puedas lograr tus objetivos.